قانون پارتو در مدیریت زمان نمیگوید دقیقاً ۲۰ درصد کارها همیشه ۸۰ درصد نتیجه را میسازند. آن را بهصورت یک فرضیه به کار ببرید: شاید سهم کوچکی از دستههای قابلمقایسه، بخش بزرگی از یک outcome مشخص را توضیح دهد. داده را جمع کنید، دستهها را بر یک معیار مشترک مرتب کنید، سهم تجمعی را ببینید […]
آرشیو نویسنده: محمد عسکری
۳۰
مرداد
مرداد
برای روزهای تعطیل یک برنامه حداقلی بسازید، نه جدول دقیقهبهدقیقه: تعهدهای ثابت را مشخص کنید، برای هر نیمروز حداکثر یک anchor بگذارید، بخشی از زمان را عمداً باز نگه دارید و برای آبوهوا، خستگی یا لغو یک گزینه جایگزین داشته باشید. هدف، «بیشترین استفاده از هر دقیقه» نیست؛ حذف تصمیمهای پرهزینه و حفظ حق انتخاب […]
۲۹
مرداد
مرداد
ردیابی زمان مهارت نرم را مستقیم اندازه نمیگیرد و بهتنهایی آن را تقویت نمیکند. مدت جلسه نشان نمیدهد خوب گوش دادهاید؛ ساعت همکاری ثابت نمیکند تعارض را سازنده حل کردهاید؛ و دیر جوابدادن لزوماً نشانه ضعف ارتباطی نیست. ثبت زمان فقط وقتی به رشد حرفهای کمک میکند که یک رفتار مشخص، فرصت اجرای آن، بازخورد […]
۲۸
مرداد
مرداد
تاریخچه مدیریت زمان یک خط مستقیم از ساعت آفتابی تا اپلیکیشن نیست. دستکم سه تاریخ در هم تنیدهاند: تاریخ اندازهگیری زمان، تاریخ هماهنگی و کنترل زمان کار، و تاریخ خودمدیریتی فردی. ساعت دقیق امکان ساخت برنامه دقیقتر را فراهم کرد؛ کارخانه و پروژه به سنجش و هماهنگی نیاز دادند؛ و کار دانشی، تقویم دیجیتال و […]
۲۷
مرداد
مرداد
اگر از نوشتن برنامه فرار میکنید، لازم نیست اول خودتان را «بیانضباط» یا «ضدبرنامه» بدانید. مقاومت در برابر برنامهریزی معمولاً یک رفتار قابلمشاهده است: شروعنکردن، پاککردن مکرر برنامه، ساختن فهرست بدون مراجعه دوباره، یا احساس فشار وقتی ساعتها از قبل پُر میشوند. این رفتار میتواند از هزینه زیاد خودِ برنامه، ابهام کار، نبود اختیار، تقاضای […]
۲۶
مرداد
مرداد
مدیریت زمان پروژههای گروهی یعنی تیم بداند چه خروجیای، با چه معیار پذیرشی، توسط چه مالک و تا چه تاریخ تحویل میشود؛ ورودی آن از کجا میآید، به چه کاری وابسته است و اگر عقب افتاد چه کسی تصمیم میگیرد. تقویم مشترک یا فهرست بلند وظایف بدون این قراردادها فقط ظاهر هماهنگی را میسازد. این […]
۲۵
مرداد
مرداد
مرزهای دیجیتال کاری با خاموشکردن چند اعلان ساخته نمیشوند. یک مرز قابلاجرا باید روشن کند چه کسی، در چه بازهای، از کدام کانال، برای چه نوع موضوعی و با چه زمان پاسخی در دسترس است؛ همچنین باید برای وضعیت واقعاً فوری، تحویل کار و جبران تماس خارج از ساعت مسیر مشخص داشته باشد. اگر این […]
۲۴
مرداد
مرداد
برای استفاده هدفمند از شبکههای اجتماعی در کار، انتشار، پاسخ، تحقیق، تحلیل و moderation را با مأموریت، SLA، امنیت و نقطه خروج جدا کنید.
۲۳
مرداد
مرداد
استفاده از زمان انتظار را با ایمنی، قطعپذیری، حریم و انرژی هماهنگ کنید؛ کار سبک، یادگیری، استراحت یا حل خود انتظار را آگاهانه انتخاب کنید.
۲۲
مرداد
مرداد
Todoist، Trello، Asana و Microsoft To Do را با معیار جریان کار، قیمت، دسترسی، امنیت و خروج داده مقایسه و بهترین ابزار مدیریت وظایف را پایلوت کنید.